第47章 会议筹备 （2 / 2）

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前期工作顺畅，让他稍稍松了口气。接下来，就是预订会议室了。县委大楼有几个大小不等的会议室，像这种涉及多个重要部门一把手的协调会，规格不低，需要预订那个中型的第三会议室。

他看了看时间，还不到十一点，应该没问题。他拿起内线电话，拨通了负责会议室管理的行政科。

“喂，您好，行政科吗？我是综合科唐建科。想预订后天下午两点半开始的第三会议室，大概需要两个半小时。”

电话那头是个年轻女同志的声音，听起来很客气：“好的，唐科长您稍等，我查一下登记簿……”

一阵翻动纸张的窸窣声后，女同志的声音再次响起，带着一丝歉意：“哎呀，唐科长，不好意思，第三会议室后天下午已经被预订了。”

唐建科心里“咯噔”一下，但还算镇定，中型会议室不止一个，他接着问：“那第二会议室或者第一会议室呢？哪个空着？”

“我看看……第二会议室后天下午也有活动，是组织部的一个座谈会。第一会议室……哦，第一会议室倒是空着，但是……”女同志的语气有些犹豫。

“但是什么？”唐建科追问。

“唐科长，第一会议室是常委会议室，平时使用有规定，一般需要主要领导批准才行。您这个会议……主持人是谁？”女同志委婉地提醒道。

唐建科立刻明白了。第一会议室规格太高，他这次会议虽然是赵建国主任交办，但主持人写的是“县府办相关领导”，级别和议题重要性，显然还不够格动用常委会议室。硬要去申请，不仅不合规矩，还会给人留下不懂事、乱用资源的印象。

“哦，是这样，那肯定不合适。”唐建科立刻说道，眉头微微皱了起来，“除了这三个，还有其他合适的会议室吗？小一点的也行，只要够坐十来个人就行。”他记得还有几个小会议室。

女同志又查了一下，回答道：“小会议室倒是有空的，第四、第五会议室后天下午都没人订。但是……唐科长，第四会议室空调前几天坏了，报修了还没来修，第五会议室的投影仪效果不太好，时灵时不灵的。您看……”

唐建科的心沉了下去。中型会议室被订满，唯一空着的小会议室要么环境不佳，要么设备有问题。这种跨部门的重要协调会，让各局办的一把手挤在狭小或者闷热、设备还不可靠的会议室里，像什么话？会议的效果肯定会大打折扣，甚至可能引来参会人员的不满，觉得县委办组织不力。

他握着话筒，一时陷入了沉默。这是他独立负责会务遇到的第一个实实在在的难题，而且出现在看似最简单的“订场地”环节。他原本以为这只是个程序性的事情，打个电话就能解决，没想到却卡在了这里。

“唐科长？您看……”电话那头的女同志见他半天没说话，小心地询问道。

唐建科迅速冷静下来。着急和抱怨解决不了任何问题。他必须想办法。

“这样吧，”他对着话筒说，语气尽量保持平稳，“麻烦你先别挂电话，我再确认一下。谢谢你了。”

他没有立刻挂断，而是用手捂住了话筒下端，大脑飞速运转。

直接向赵建国主任汇报场地问题？不行！这是自己职责范围内应该解决的问题，如果连个会议室都搞不定，都要去麻烦领导，那领导交代这个任务给自己还有什么意义？只会让领导觉得自己缺乏独立处理事务的能力。

去找行政科的领导协调？看看能不能让已经预订了第三会议室的部门换个地方？这个念头刚一冒出来，就被他否定了。县委办各个科室之间虽有协作，但也有各自的计划和规矩。自己一个综合科的新人，凭什么让人家已经订好会议室的部门让步？除非有更高级别的领导发话，否则很容易引发矛盾，也显得自己不会办事。

那么，剩下的选项似乎就只有那两个有缺陷的小会议室了。选择空调坏了的第四会议室？后天下午的会议，万一修不好，让一群领导汗流浃背地开会，简直是灾难。选择投影仪时好时坏的第五会议室？万一领导需要看资料的时候投影仪罢工，同样会严重影响会议进程。

两个选项，都充满了不确定性，风险太高。

难道就没有别的办法了吗？唐建科的眉头紧锁，手指无意识地在桌面上轻轻敲击着。他再次回想行政科那位女同志的话：“第三会议室后天下午已经被预订了。”

被谁预订了？预订的具体时间段是什么？有没有可能错开时间？或者，对方预订的用途，是否有可能协商？

想到这里，他心中一动，似乎抓住了一丝可能。他重新拿起话筒，对还在等待的行政科女同志说道：“不好意思，让你久等了。能麻烦你帮我查一下，预订了后天下午第三会议室的，是哪个部门吗？他们会议大概需要多长时间？”

这是解决问题的关键第一步：弄清情况，寻找可能的突破口。第一次独立负责会议筹备，唐建科遇到了意料之外的“拦路虎”，而考验他协调能力和应变能力的时刻，也正式到来了。